BrandEvents 2.0

Objetivos:

Dar a conocer el evento y las formas de Participar
Facilitar que tanto los asistentes como los internautas puedan disfrutar del evento
Favorecer que se siga hablando del evento y compartiendo sobre lo que ocurrió

Componentes:

- Blog del Evento.

Título, descripción, objetivos
Noticias
Programa
Fecha y duración
Fechas claves (Inscripción, Recepción de Propuestas, etc.)
Información sobre el lugar (hospedaje, mapas, transporte, clima, etc.)
Precio
Formulario de inscripción
Dossier de prensa
Integración con redes sociales
FAQ
Contacto
Compartir en el blog los enlaces de los ponentes: LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.

- Página de Evento en Facebook

Publicación de noticias antes del evento
Entrevistas con los ponentes
Contenidos exclusivos: Noticias, Videos y Fotos
Preguntas a los asistentes sobre expectativas y temas a tratar
Control de asistencia
Encuentros virtuales entre asistentes

- Twitter

Retransmitir el evento en twitter
Dar la posibilidad de que los asistentes comenten en directo: Wi-Fi
Proyectar en pantalla durante el evento
Creación del Hashtag del evento
Retransmitir las actividades en streaming (distribución de video por Internet) y conservar la grabación.
Si hay actividades paralelas en diferentes salas, proyectar los tweets del evento en el hall del lugar de celebración.

- YouTube

Presentación del evento
Rueda de Prensa
Entrevistas con organización y ponentes
Video Corporativo
Videos testimoniales (personas que hayan asistido a eventos anteriores)
Información sobre el lugar del evento

- Gestión y Monitoreo del Evento

Actualizar el blog del evento con la mayor celeridad posible, insertando (embedding) vídeos, documentos y presentaciones.
Recopilar en el blog del evento las entradas que se escriban sobre el evento en en internet
Gestionar un canal de comunicación 2.0 para sugerencias y comentarios sobre el evento y su organización

- Publicidad del evento

Campaña de Email Marketing
Publicidad en Google Adwords
Publicidad en Facebook